De cultuurambtenaren van Cultuurpact Rond Nijmegen komen drie keer per jaar bij elkaar met de Cultuurpact regiocoördinator en staat onder leiding van een onafhankelijke voorzitter. Tijdens deze overleggen wordt de voortgang van besproken van en beslissingen genomen over projecten. Het is tevens voor cultuurambtenaren een platform waar brede, voor de regio urgente, cultuuronderwerpen besproken worden.